Cómo hacer un cuadrante de limpieza para una empresa
- Haz la lista de centros con su horario de acceso: hay oficinas que solo se pueden limpiar antes de las 8 o después de las 19.
- Calcula el tiempo de cada centro y súmale el desplazamiento entre centros. Es el error más habitual al repartir el trabajo.
- Asigna una persona fija por centro siempre que puedas: conoce el sitio y el cliente la conoce a ella.
- Marca las tareas especiales en su día (cristales, garaje, abrillantado) para que no dependan de la memoria de nadie.
- Deja apuntadas las sustituciones de la semana. Así sabrás después quién estuvo realmente en cada centro.
Cuando el cuadrante en papel se queda corto
Con pocos centros, una hoja basta. A partir de cierto tamaño, cada baja obliga a rehacerlo y avisar a varias personas. En Rasqueta los turnos se repiten solos cada semana, una sustitución se hace en dos clics y la sustituta lo ve en su móvil al momento.